Auditooriumi analüüs

Auditooriumi analüüs

“Eeldamine on kõikide käkkikeeramiste ema”

Wetherni seadus õhusrippuvate otsuste kohta

Auditooriumi analüüs

Paljude esinejate häda on see, et nad ei ole oma esinemist kuulajakeskselt ette valmistanud, mistõttu ei tea nad kuulajate vajadusi, ootusi, eelnevaid teadmisi jms. See omakorda tekitab olukorra, kus esineja räägib kas liiga elementaarsel tasemel või vastupidi- väga keeruliselt ja arusaamatult.

Veel hullem, kui esineja räägib  asjadest, mille vastu kuulajad grammivõrdki huvi ei tunne. Kuidas sellist olukorda vältida? Minu soovitus: enne esinemist tee ära nii põhjalik auditooriumi analüüs kui võimalik. Siinkohal väike spikker, mida Sa välja võiksid uurida.

Kuulajate kaardistamine

Kõne ettevalmistuse käigus katsu leida võimalikult palju informatsiooni oma publiku kohta. Kes nad on? Miks nad Sind kuulavad? Millesse nad usuvad jne. Mida rohkem teavet Sul on, seda paremini oskad oma esinemist kuulajakeskselt ette valmistada.

Katsu leida vastused alljärgnevatele küsimustele:

  • Kui palju on kuulajaid? Sellest lähtuvalt tead omi materjale paljundada, arvesse võtta vajamineva tehnika hulka jne.
  • Kui vanad ja mis soost nad on? Tead, millist keelekasutust endale lubada, milliseid paremini arusaadavaid näiteid tuua jne. On üsna selge, et kui publiku hulgas on enamuses meesterahvad, siis näidetega, mis naistele rohkem korda läheks, Sa ilmselt mehi ei veena
  • Milline on nende haridustase ja teemakohane ettevalmistus? See annab Sulle ülevaate, milliselt tasemelt alustama peaksid.
  • Kas on tegu võõraste inimestega või vanade tuttavatega? Vanade tuttavate vahek on diskussioon kergem tekkima kui võõrastega. See aga tähendab, et pead kuulajate kaasamiseks vähem vaeva nägema.
  • Kas grupis on väljakujunenud liidreid? Kas need liidrid on Sinu kui esineja  suhtes hästi meelestatud?
  • Kas kuulajatel on teema või kõneleja suhtes eelarvamusi?
  • Milline on nende kultuuritaust, väärtushinnangud ja veendumused? Inimeste juures, kelle väärtushinnanguteks on: “1. Raha 2. Raha 3. Raha”, Sa tõenäoliselt jutuga “1. Päike 2. Kodu 3. Heinamaa” väga kaugele ei jõua.

Vajaduste ja ootuste kaardistamine

Kuulajad tahavad alati saada vastust oma alateadlikule küsimusele: “Mis kasu minul sellest on?”. Juhul, kui Sa oskad nende küsimusele edukalt vastata, oled teinud suure sammu positiivse suhte loomisele kuulajaskonnaga. Selleks, et sellele küsimusele vastata, pead teadma, mida kuulajad Sinult ootavad. Selleks pööra tähelepanu järgmistele küsimustele:

  • Miks nad Sinu ettekannet kuulama tulevad?
  • Kas neid huvitab see teema?
  • Kas osaletakse vabatahtlikult või sunniviisiliselt?
  • Mida nad loodavad näha, kuulda või teada saada?
  • Mida nad ootavad, et Sa ütleksid või teeksid?

Eelnevate teadmiste ja oskuste kaardistamine

Kaks esinejate poolt tehtavat peamist viga on, et räägitakse “üle publiku peade” ehk liiga keeruliselt, või siis liiga elementaarsel tasemel. Esineja ülesandeks on muuta esitus kuulajate teadmiste tasemele vastavaks. Samuti on esineja eesmärgiks anda kõigile kuulajatele võimalus aru saada ja kaasa mõelda. Kui kuulajate teadmised on erinevad või esineja ei tunne neid, tuleb alustada näitlikult ja lihtsalt, mis omakorda ei tähenda, et esinemine võib olla lame ja sisutu.

Siinkohal mõned küsimused mõtiskluseks enne ettekande kallale asumist:

  • Mida kuulajad juba antud ainest teavad ja kas publiku hulgas on eksperte?
  • Kas publik on kuulanud samal teemal ka teisi esinejaid? Mida seal räägiti ja kuidas publik selle vastu võttis?
  • Miks nad on Sinu teemast huvitatud?
  • Kas nad saavad aru teemaga seotud erialakeelest?
  • Millistest allikatest nad on varem selle informatsiooni saanud?
  • Kas neile on tuttav Sinu lähenemine ja suhtumine teemasse?

Video valmimist toetas Eesti Ettevõtluskõrgkool Mainor www.mk.ee

Lisalugemisena soovitan blogis olevat rubriiki Kõneks valmistumine, mille leiad SIIT.

 

Kas soovid saada paremaks esinejaks kui need, kes Sind laval olles tüüdanud on?

AVALIKU ESINEMISE TASUTA VIDEOKURSUS

Saadan Sulle seitse videot, mis sisaldavad erinevaid tehnikaid selle kohta, kuidas laval särada ja oma sõnum edukalt edasi anda
NB! Hoian Sinu andmed 100% kaitstuna. Ka minule ei meeldi spämm!
SAADA VIDEOD
close-link